AutoText, fungsinya adalah untuk menyelipkan teks secara otomatis. Maksudnya begini, seringkali kita menggunakan kata atau frasa yang sama berulang kali ketika menyusun suatu naskah. Daripada mengetik frasa yang panjang berulang kali, bukankah lebih efisien kalau kita menggunakan tombol shortcut untuk memunculkan frasa itu?
Katakanlah Anda akan sering menggunakan frasa “PCplus: paling plus bicara PC” ketika menyusun suatu naskah. Ketik dulu frasa tersebut, kemudian blok untuk melakukan seleksi. Selanjutnya tekan [Alt] + [F3] untuk mengeluarkan kotak dialog “Create Auto Text”.
Masukkan karakter shortcut yang ingin Anda gunakan, misalnya “pcplus”, lalu klik [OK]. Selanjutnya untuk mengetikkan frasa “PCplus: paling plus bicara PC”, Anda cukup mengetikkan kata “pcplus” dan tekan [F3]. Otomatis, frasa “PCplus: paling plus bicara PC” langsung tertulis di naskah Anda. Sebagai catatan, fungsi ini tidak hanya berlaku untuk teks saja tapi bisa juga digunakan untuk tabel dan gambar.
